16 sierpnia 2017

Jak zintegrować sklep internetowy WooCommerce z hurtownią

Woocommerce integracja sklepu z hurtownią internetową

Chcesz sprzedawać produkty we własnym sklepie, ale boisz się ryzyka związanego z kosztownym magazynowaniem produktów ? Skorzystaj z oferty sprawdzonej hurtowni internetowej, działającej w modelu dropshipping.

Wykorzystując proste narzędzia, które znajdziemy bezpłatnie w Internecie możemy w łatwy sposób stworzyć sklep internetowy, który staje się praktycznie bezobsługowy jeżeli chodzi o kwestie związane z zatowarowaniem.

Dzięki plikom CSV / XML, które udostępniane są przez hurtownie internetowe – możemy w kilka minut stworzyć pełną bazę produktów wraz ze zdjęciami czy opisami, która aktualizuje się automatycznie bez naszej uwagi i ingerencji.

Ważną kwestię, którą należy poruszyć przy tej okazji to stany magazynowe – musimy pamiętać, że tworząc sklep w takim modelu – produktów nie mamy fizycznie u siebie na magazynie, są one dostępne jedynie w hurtowni z którą dokonamy integracji.

Dlatego też ważne jest to, aby aktualizacja stanów magazynowych odbywała się jak najczęściej  – w przypadku omawianej integracji z hurtownią B2Btrade.eu – stany magazynowe aktualizują się cztery razy w ciągu doby. Pozwala to ograniczyć do minimum sytuację, gdy klient zamówi produkt w naszym sklepie, a w hurtowni nie będzie on dostępny.

Ok tyle tytułem wstępu, co będzie nam potrzebne ?

W zasadzie niewiele – WordPress, dodatek WooCommerce oraz wtyczki WP All Import oraz WP All Import – WooCommerce Add-On. Pominiemy tu podstawowe kroki takie jak instalacja WooCommerce, bo z tym nie powinno być problemów. Od razu zaznaczymy, że wtyczki WP All Import występują w dwóch wersjach płatnej i bezpłatnej – w wersji bezpłatnej aktualizację bazy towarów musimy niestety dokonywać samodzielnie. Po opłaceniu ok 139$ mamy dostęp do kilku udogodnień w tym najważniejszego – pełnej automatyzacji synchronizacji przez np. cron’a.

  • Krok pierwszy to uzyskanie pliku integracyjnego – w tym celu należy dokonać bezpłatnej rejestracji na platformie https://B2Btrade.eu. Rejestracja nie wiąże się z żadnymi kosztami ani zobowiązaniami. Zasada jest prosta – rozliczenie następuje dopiero po złożeniu przez nas zamówienia. Konto mogą oczywiście założyć osoby posiadające działalność gospodarczą. Po poprawnym założeniu konta, otrzymamy dostęp do spersonalizowanych plików, z których wybieramy ten z końcówką CSV.
  • Po uzyskaniu pliku przechodzimy do zaplecza WordPress’a gdzie dokonujemy podstawowej konfiguracji wtyczki WP All Import.
    1. Zaznaczamy pierwsze okienko „Upload a file” – wskazujemy plik, który mamy już pobrany na nasz komputer.
    2. Wybieramy z listy miejsce, gdzie mają trafić nasze produkty – w przypadku WooCommerce – wybieramy „WooCommerce Products”
    3. W kroku 2 pojawi się lista wszystkich produktów. Na tym etapie możemy wybrać które produkty zostaną zaimportowane do naszego sklepu. Możemy tego dokonać za pomocą zaawansowanego filtrowania, tworząc reguły
      – reguła, która wybierze produkty tylko danego producenta, na tym przykładzie filtrujemy tylko produkty wyprodukowane przez Apple


      – reguła, która wybierze produkty z jednej kategoriiReguła integracja XML / CSV sklep hurtowniaJak widać tworzenie reguł jest bardzo intuicyjne i proste – możemy tworzyć nieskończenie wiele szablonów wg różnych kryteriów i dopiero tak wyselekcjonowane produkty umieścić w naszym sklepie. Szczegółowa instrukcja dotycząca reguł znajduje się na stronie producenta –

      http://www.wpallimport.com/documentation/

    4. W kroku trzecim – zaczynamy tak naprawdę całą zabawę – przeciągamy odpowiednie pola, które znajdują się w pliku do naszego szablony produktu. Jest to bardzo prosta czynność – która nie powinna zająć nam dużo czasu. Dla przykładu w pole „Title & Content” przeciągamy odpowiednio pole „name” oraz „description”.

      I analogicznie na dalszych etapach przeciągamy odpowiadające pola:SKU – „product_code”
      Regular Price (zł) – „price”

      Standardowo, gospodarka magazynowa WooCommerce jest wyłączona. Jeżeli chcemy bazować na stanach magazynowych hurtowni – należy uruchomić opcję „Manage stock?” oraz w pole Stock Qty – przeciągnąć pole „stock”. Wtedy stany magazynowe będą pokrywały się z tymi, które zawarte są w pliku.

      Jeżeli chcemy bazować na drzewie kategorii, które zostały przygotowane przez operatora hurtowni należy włączyć opcję „Kategorie produktów” oraz skonfigurować ją tak jak na poniższym obrazku.

  • W ostatnim 4 kroku należy nadać unikalny identyfikator produktu – najlepiej zdać się na automat, który zrobi to za nas – klikamy na „Auto-detect”
  • W tym kroku możemy również ustawić opcje dotyczącego tego, jakie pola maja aktualizować się przy każdej synchronizacji lub to, co ma stać się z produktem w sklepie – kiedy nie ma go już w pliku. To zależy już od naszych preferencji.
  • Opcji konfiguracyjnych jest jeszcze sporo, niemniej przedstawiona powyżej instrukcja pozwoli już na szybkie i bezproblemowe synchronizowanie produktów z hurtownią za pomocą plików. Należy tylko pamiętać, iż bezpłatna wersja wtyczki nie pozwala na automatyczne uruchomienie opcji importu.
  • Gdy zamówienia zaczną wpadać do sklepu – my zamawiamy produkty za pośrednictwem platformy http://B2Btrade.eu zaznaczając opcję „Dropshipping”. Finalnie produkt trafi do klienta bezpośrednio z magazynu hurtowni.

Co należy wiedzieć odnośnie współpracy z hurtownią B2Btrade.eu ?

  • Rejestracja na platformie B2Btrade.eu jest bezpłatna
  • Nie ma potrzeby podpisywania umowy = brak zobowiązań
  • Ceny hurtowe widoczne są dopiero po zalogowaniu
  • Użytkownikiem platformy może być osoba posiadająca działalność gospodarczą
  • Aktualna liczba produktów wynosi ok 3000 produktów
  • W plikach integracyjnych znajdują się takie informacje jak: opis, zdjęcia, stany magazynowe, sugerowana cena sprzedaży
  • Pliki aktualizowane są 4 razy na dobę

Szczegółowe informacje dotyczące kwestii wysyłek, zamówień czy reklamacji produktów są wyjaśnione na stronie https://www.b2btrade.eu/Info/PartnerShip

Statystyki

135

Obsługiwanych domen

1084

Przetransferowanych danych miesięcznie

94

Zadowolonych klientów

603 - 579 - 545

Kolska Szosa 28/11 | 62-700 Turek